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Grandjean Sophie
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Grandjean Sophie

Assistante de direction / Executive Assistant

Un parcours sous le signe de la polyvalence comme assistante de direction et d’équipe me permet de m’adapter à des activités très variées tant administratives, logistiques qu’organisationnelles. Prête à relever le prochain défi à vos côtés en mettant mon expérience et mes compétences à votre service.

Mon profil

Mes atouts et principales qualités

Assistanat
Support administratif et organisationnel complet, gestion et transmission du courrier et de l’information.  Préparation et suivi des réunions, audits et lunchs privés. Prise en charge de l’événementiel d’une PME.

Banque/Family Office
Conseillère à la clientèle privée. Soutien à l’élaboration d’un bulletin financier. Suivi administratif et facturation d’un Fonds privé. Traitement et suivi administratif des dossiers Compliance.

RH et outplacement
Gestion des dossiers de l’entrée à la sortie des collaborateurs. Préparation et traitement des salaires, des charges sociales et du suivi comptable. Affiliation et interface avec les administrations et les prestataires.

Office Management
Organisation et logistique d’un bureau. Achats, paiements, tenue de diverses caisses. Contrats et suivi Share-services.

Base de données
Mise en place d’une base de données clients, Mise en place d’une plateforme participative SharePoint pour un service et formation des utilisateurs.

Projets
Suivi comptable et financier de projets (infrastructures) et de budget, réconciliation. Migration et gestion de la transition SAP. Mise en place des processus. Intégration d’une PME suite à une acquisition (analyse, coordination, logistique) dans le respect des échéances et du budget. Participation à l’élaboration d’un nouveau plan prévoyance. Mise en place d’une base de données clients. Mise en place de processus SAP.

Extraits de CV
  • 2014-2016 Richemont International SA
    Executive Assistant

  • 2003-2012 Finakey SA
    Assistante de Direction et Office Manager
  • 1998-2002 Banque, société financière et Etude d’avocat
    Assistante de gestion, assistante administrative et juridique
  • 1989 Cantrade, Ormond, Burrus Banque Privée SA
    Assistante de gestion et conseillère à la clientèle privée

  • 1986-1989 Banques Privées de la Place de Genève
    Assistante de gestion

Témoignages

Mrs Grandjean has proved to be very conscientious, loyal and a reliable assistant. She was well organized, with a keen eye on the financial aspect of the department, providing effective support and feed-backs. Mrs Grandjean was service-oriented and has perfomed her duties to our full and complete satisfaction. She maintained excellent relationship with her immediate supervisor, colleagues as well as external contacts.

Certificat Richemont International SA

Sophie Grandjean est une collaboratrice qui nous a donné pleine et entière satisfaction. Nous tenons à relever son excellences, sa motivation, son implication et sa profonde conscience professionnelle.

Nous avons particulièrement apprécié ses compétences multiples et sa sensibilité dans les dossiers du personnel.

Certificat Finakey SA

Par sa grande conscience professionnelle, son sens des responsabilités et de l’0orgainsation, Sophie Grandjean a su exécuter à notre entière satisfaction les travaux qui lui ont été confiés. Nous avons particulièrement apprécié ses connaissances en matière de programmes bureautiques, tels que Word et Excel.

Certificat Notz, Stucki & Cie SA

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    Les candidat·e·s accompagné·e·s par Qualife sont volontaires et disponibles immédiatement pour un stage, une place d’apprentissage ou encore pour un emploi fixe ou temporaire.

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