Anastase Hagumagutuma

Assistant RH

Fort d’une longue et solide expérience dans les domaines de l’accueil et de la gestion administrative et juridique, et au bénéfice d’une formation dans l’assistanat en ressources humaines, je désire mettre mon savoir-faire et mes qualités personnelles au service d’une entreprise dynamique, favorisant l’initiative et la créativité.

Atouts et principales qualités

Gestion administrative

Organisation et planification des tâches
Création, gestion des dossiers et bases de données
Traitement et rédaction des courriers
Gestion d’équipe, supervision et évaluation du travail
Gestion de bureau, fournitures et équipements
Suivi des livraisons, facturations et gestion de la caisse

Assistanat juridique

Veille juridique, gestion des procédures et de la documentation
Conseils et traitement des litiges
Rédaction de rapports juridiques

Accueil

Organisation et mise en place des espaces d’accueil
Gestion du standard téléphonique
Accueil des collaborateurs, autres usagers ; conseils et traitement des demandes
Gestion des rendez-vous

Assistanat RH

Accueil et information des collaborateurs sur toutes les questions liées à l’exécution de leurs contrats de travail
Appui administratif aux responsables RH
Gestion administrative des dossiers des collaborateurs
Intégration des nouveaux collaborateurs et gestion des programmes de formation
Mise à jour des bases de données RH
Établissement des documents administratifs RH
Gestion des absences et reporting RH

Extraits de CV

2020 – 2021 | Musée d’Ethnographie de Genève
Assistant RH (stage)
2021 – 2022 | Lausanne Palace
Réceptionniste commercial
2017 – 2018 | HUG
Huissier d’accueil et d’information
2006 – 2017 | Holmes Place, Genève & Lausanne
Gestionnaire de réception

Témoignages

« Sérieux et motivé, Monsieur Anastase Hagumagutuma s’est acquitté des tâches qui lui ont été confiées à notre entière satisfaction. Nous avons tout particulièrement apprécié ses
capacités rédactionnelles, l’organisation et l’engagement dont il a fait preuve dans l’accomplissement de son travail.

Il a entretenu de très bons rapports, tant avec ses supérieur-e-s hiérarchiques et ses collègues qu’avec les collaborateurs et collaboratrices qu’il a été amené à côtoyer dans le cadre de son activité. »

Extrait du certificat de travail du MEG

« Monsieur Anastase Hagumagutuma a fait preuve d’une grande loyauté et de beaucoup de respect à l’égard de ses collègues et de sa hiérarchie. Patient et réfléchi, il a su analyser avec clairvoyance les différentes situations auxquelles il a été confronté. Très rapidement intégré à l’équipe, il s’est impliqué et a été apprécié humainement et professionnellement.

Nous ne pouvons que le recommander à tout employeur qui souhaiterait faire appel à ses services dans le cadre de son champ de compétences.»

Extrait du certificat de travail des HUG

« Son travail nous a donné pleine et entière satisfaction. Monsieur Hagumagutuma a fait preuve d’un grand esprit d’entreprise qui lui a permis d’atteindre et parfois de dépasser les objectifs fixés à notre plus grande satisfaction. Sa personnalité et ses solides compétences ont grandement contribué à faire de son département un élément de qualité au sein du club.

Il s’est toujours montré fiable et s’est investie avec intérêt dans l’accomplissement de toutes ses tâches.

Le dynamisme de Monsieur Hagumagutuma, son attitude ouverte et son entregent ont fait de lui une personne très appréciée et respectée de ses collègues, de ses supérieurs, ainsi que de nos membres. »

Extrait du certificat de travail Holmes Place